A hagyományos géptermi oktatással szemben az e-learning rugalmas, jobban alkalmazkodik az egyén igényeihez. Online mindenki önállóan, saját tempója, időbeosztása szerint tanulhat.

A zökkenőmentes szoftverbevezetéshez a leendő felhasználók felkészítése is hozzátartozik. Cégünk számára fontos, hogy azok a munkatársak, akik nap mint nap fognak dolgozni rendszerünkkel, elsajátítsák a kezelését, és stresszmentesen, biztonsággal kezdjék el azt használni. Ebben segítenek online oktatásaink, amelyeken keresztül gyorsan megtanulhatók az iratkezelési ismeretek és könnyen begyakorolható a szoftverhasználat.

Online kurzusaink a rendszereink használatához szükséges alapvető jogszabályi és iratkezelési ismereteket adják át. Mindez nem hosszú, szöveges tananyagokon keresztül, hanem filmek, szoftverszimulációk és tesztek segítségével valósul meg.

Az online képzési forma interaktív tanulást tesz lehetővé: az elmélet és a gyakorlati tudásanyag átadásakor is folyamatos a visszacsatolás, a képzés így nem ül le, nem válik egysíkúvá és unalmassá. Az ismeretek elsajátításához szükséges tananyag elektronikus formában rendelkezésre áll, nem kell külön megvásárolni.

Milyen előnyei vannak még az e-learning képzésnek?

Költséghatékony: A megvásárolt e-learning licence-ek több hétig elérhetők partnereink számára, szemben a géptermi oktatással, ami csak előre meghatározott napon vagy napokon tartható meg. Ez kényelmes és költséghatékony megoldás egy olyan esetben is, amikor például új munkatársak iratkezelési képzését kell gyorsan megszervezni.

Motiválja a tanulót: A tanfolyam elvégzésére nem csak a rugalmas hozzáférés motiválja a tanulót, hanem a várhatóan sikeres vizsga is. Az éles megmérettetésre teszt feladatsor készít fel, ami bárhányszor kitölthető, és a kitöltésre fordított idő sincs korlátok közé szorítva. Mindenki kedvére gyakorolhat, ezzel is mélyítve az iratkezelési és felhasználói ismereteket.

Munkaköri szintek szerint többféle e-learning képzést kínálunk

Az iratkezelő rendszer teljes körű ismerete, összes funkciójának készségszintű használata csak bizonyos felhasználói kör számára szükséges. A rendszerrel dolgozók többségének elegendő csak a szoftver bizonyos funkcióival megismerkednie. A DMS Services e-learning képzését úgy építettük fel, hogy az egyes munkakörök kollégái csak a munkájukhoz fontos iratkezelési ismereteket sajátítsák el. Eszerint három szintet különböztetünk meg: felhasználói/ügyintézői oktatást, kulcsfelhasználói oktatást és adminisztrátori oktatást.

Online oktatási portálunk számos olyan előnnyel rendelkezik a hagyományos, géptermi oktatással szemben, mely egyszerre növeli a tanulás eredményességet és a felhasználók motiváltságát. Egyedi, gyors, rugalmas. A leendő felhasználók folyamatos visszacsatolás mellett sajátíthatják el az iratkezelési ismereteket, hogy aztán magabiztosan boldoguljanak a szoftverhasználati hétköznapokban.

Online oktatási portálunkon iratkezelési segédletek, oktatóvideók, szoftverszimulációk, valamint tesztfeladatsorok és éles vizsgák várják a felhasználókat.

Tudta, hogy az Önkormányzati ASP2 projekt keretében az iratkezelő szakrendszert illetően 2994 önkormányzat felhasználót képeztünk ki javarészt online támogatással?